Diminui as chances de algo dar terrivelmente errado durante a implementação e mesmo depois de lançar seu produto.

Como engenheiro de software, seu principal papel é resolver problemas técnicos. Seu primeiro impulso pode ser imediatamente saltar direto para o código de escrita. Mas isso pode ser uma péssima ideia se você não pensou na sua solução.

Você pode pensar através de problemas técnicos difíceis escrevendo uma especificação técnica. Escrever um pode ser frustrante se você se sentir como se não fosse um bom escritor. Você pode até pensar que é uma tarefa desnecessária. Mas escrever uma especificação técnica aumenta as chances de ter um projeto, serviço ou recurso bem-sucedido com o que todas as partes interessadas envolvidas estão satisfeitas. Diminui as chances de algo dar terrivelmente errado durante a implementação e mesmo depois de lançar seu produto.

Neste artigo, vou te acompanhar como escrever uma especificação técnica que garanta um produto forte.

 

O que é um documento de especificação técnica?

 

Um documento de especificação técnica descreve como você vai resolver um problema técnico projetando e construindo uma solução para ele. Às vezes também é referido como um documento de design técnico, um documento de design de software ou um documento de projeto de engenharia. Muitas vezes é escrito pelo engenheiro que construirá a solução ou será a pessoa pontual durante a implementação, mas para projetos maiores, ela pode ser escrita por leads técnicos, leads de projeto ou engenheiros seniores. Esses documentos mostram à equipe do engenheiro e a outros stakeholders qual será o projeto, o trabalho envolvido, o impacto e o cronograma de um recurso, projeto, programa ou serviço.

 

Por que escrever uma especificação técnica é importante?

 

As especificações técnicas têm imensos benefícios para todos os envolvidos em um projeto: os engenheiros que as escrevem, as equipes que as utilizam, até mesmo os projetos que são projetados a partir deles. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve escrever um.

 

Benefícios para engenheiros

 

Ao escrever uma especificação técnica, os engenheiros são forçados a examinar um problema antes de ir direto para o código, onde eles podem ignorar algum aspecto da solução. Quando você quebra, organiza e cronometra todo o trabalho que você terá que fazer durante a implementação, você tem uma visão melhor do escopo da solução. As especificações técnicas, por serem uma visão minuciosa da solução proposta, também servem de documentação para o projeto, tanto para a fase de implementação quanto posteriormente, para comunicar suas realizações sobre o projeto.

Com esta solução bem pensada, sua especificação técnica o salva de explicar repetidamente seu design para vários colegas de equipe e partes interessadas. Mas ninguém é perfeito. seus pares e engenheiros mais experientes podem mostrar-lhe coisas novas a partir deles sobre design, novas tecnologias, práticas de engenharia, soluções alternativas, etc. que você pode não ter se deparado ou pensado antes. Eles podem pegar casos excepcionais da solução que você pode ter negligenciado, reduzindo sua responsabilidade. Quanto mais olhos você tiver em sua especificação, melhor.

 

Benefícios para uma equipe

 

Uma especificação técnica é uma maneira simples e eficiente de comunicar ideias de design de projetos entre uma equipe e outras partes interessadas. Toda a equipe pode resolver um problema de forma colaborativa e criar uma solução. À medida que mais colegas de equipe e partes interessadas contribuem para uma especificação, isso os torna mais investidos no projeto e os incentiva a assumir a propriedade e a responsabilidade por ele. Com todos na mesma página, limita complicações que podem surgir de trabalhos sobrepostos. Colegas mais novos que não estão familiarizados com o projeto podem embarcar e contribuir para a implementação mais cedo.

 

Benefícios para um projeto

 

Investir em uma especificação técnica resulta, em última análise, em um produto superior. Como a equipe está alinhada e de acordo com o que precisa ser feito através da especificação, grandes projetos podem progredir mais rápido. Uma especificação é essencial para gerenciar a complexidade e prevenir o escopo e o arrepio de recursos, estabelecendo limites de projeto. Ele estabelece prioridades, garantindo que apenas as partes mais impactantes e urgentes de um projeto saiam primeiro.

Após a implementação, ajuda a resolver problemas que surgiram dentro do projeto, além de fornecer insights em retrospectivas e postmortems. As melhores especificações planejadas servem como um grande guia para medir o sucesso e o retorno sobre o investimento do tempo de engenharia.

 

O que fazer antes de escrever uma especificação técnica

 

Reúna as informações existentes no domínio do problema antes de começar. Leia sobre quaisquer requisitos de produto/recurso que a equipe do produto tenha produzido, bem como requisitos/padrões técnicos associados ao projeto. Com esse conhecimento da história do problema, tente afirmar o problema em detalhes e pensar em todos os tipos de soluções que você possa pensar que possam resolvê-lo. Escolha a solução mais razoável de todas as opções que você criou.

Lembre-se que você não está sozinho nesta tarefa. Pergunte a um engenheiro experiente que tenha conhecimento sobre o problema para ser sua placa de som. Convide-os para uma reunião e explique o problema e a solução que você escolheu. Desça suas ideias e processo de pensamento e tente convencê-los de que sua solução é a mais apropriada. Reúna seus feedbacks e peça que eles sejam revisores de sua especificação técnica.

Finalmente, é hora de realmente escrever a especificação. Bloqueie o tempo em seu calendário para escrever o primeiro rascunho da especificação técnica. Use um editor de documentos colaborativo ao que toda a sua equipe tem acesso. Obtenha um modelo de especificação técnica (veja abaixo) e escreva um rascunho bruto.

Conteúdo de uma especificação técnica

 

 

Há uma ampla gama de problemas sendo resolvidos por um grande número de empresas hoje. Cada organização é distinta e cria sua própria cultura de engenharia &uacu